Acumuladora de mensagens

 

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Descobri ser uma acumuladora de e-mails, sim, era! Não sou mais.

Estou na vibe de minimalismo ultimamente e tentando enxugar, desapegar, desfazer, diminuir e a cada passo, novas descobertas.

Há algum tempo olhei minha caixa de e-mail e descobri conter uns 6.000. Fiquei assustada. Não imaginava serem tantos.

Tenho um ponto a meu favor, sou uma acumuladora organizada. Cada projeto tinha uma pasta especifica e nessa pasta estavam reunidas todas as mensagens referentes ao assunto.

Como boa advogada guardava as “provas”. – “Quem sabe precisarei disso...” e “se houver algum problema, tenho como comprovar”. “Melhor guardar esse anexo, vai que perco o arquivo salvo”. “Aqui é mais fácil a localização”. E eventualmente esses e-mails guardados já me salvaram de algumas situações complicadas.

Não é fácil iniciar um projeto, uma limpeza quando há tantos itens a serem analisados e descartados. Pois bem, há meses atrás iniciei e tal Jack, o estripador, comecei por partes.

Em um primeiro momento peguei aquela pasta de assuntos menos importantes e mais antigos e comecei. Gente, eram muitos! Mas precisava revisita-los. Consegui eliminar nos primeiros dias uns dois mil e-mails.

Cansei, enjoei... prometi a mim mesma que retornaria à empreita. Mas outros assuntos me chamavam a atenção e coloquei esse na espera.

Algum tempo depois voltei, após terminar outro projeto, dava para eliminar outra pasta. E assim foi feito. Empolguei e mais uns dois mil e-mails liberados e descartados. Mas nesse meio tempo houve outro acumulo e não baixei para dois mil como seria esperado.

Havia duas pastas que eram bem complicadas, uma era a que servia de back-up, essa demandava atenção especial da minha parte, não poderia descartar sem ler a maioria antes e copiar aqueles necessários. E a outra pasta, “pele fina” era a de enviados, aquela que serve de “provas e indícios”.

Peguei a de enviados, limpei. Deixei só o necessário e criei uma pasta com o nome de “Temporários”, pensam ser besteira dar esse nome? Não, foi uma boa tática. Só jogo nessa pasta aqueles que tem prazo para serem resolvidos e essa pasta é revisitada toda semana e limpa! Temporário tem que ser com tempo definido, não pode ficar aleatório.

Nesse meio tempo fui limpando gradualmente. E diminuindo a quantidade.

Nessa semana voltei determinada a liquidar a fatura. Eram 1600 e-mails agora que pediam minha atenção. Nesse meio tempo aconteceu um fato que tive que comprovar haver mandado uma documentação em dezembro de 2020 e novamente me julho de 2021, aquelas mensagens guardadas me salvaram e percebi ter que ser criteriosa com o restante das mensagens.

Determinada, venci a última etapa e agora restam apenas 200 e-mails!

São muitos ainda, pretendo que até o final do ano sejam apenas o necessário e temporário.

O importante da descoberta de que era uma “acumuladora” organizada e poderia deixar de ser utilizando a mesma organização. Salvei os arquivos necessários, deletei cópias desnecessárias e estou sentindo alivio. A “mochila” está mais leve.

Quando vemos que a empreita é muito grande, bate o desânimo, a desconfiança que não conseguiremos tão cedo, mas quando dividimos em partes o nosso problema, a solução é mais viável. E a cada parte vencida, temos mais força para continuar.

Uma caminhada de 10.000 km começa com o primeiro passo, os primeiros cem metros devem ser comemorados, saímos da inércia e acomodação e vencemos a primeira etapa. “Bora lá”!